Polityka prywatności

Wiążąca jest niemiecka wersja tej polityki prywatności. W razie rozbieżności między wersjami językowymi obowiązuje tekst niemiecki.

To jest prywatna witryna o ograniczonym dostępie. Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas Twojej wizyty, w jakim celu i jak długo są przechowywane.

Administrator danych

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

W sprawach dotyczących Twoich danych lub w celu skorzystania z praw wymienionych poniżej prosimy o kontakt listowny na powyższy adres.

Dzienniki serwera

Każde wywołanie tej witryny jest zapisywane przez serwer. Wpis zawiera skrócony adres IP — ostatnia część jest usuwana, zanim cokolwiek zostanie zapisane, więc adresu nie da się powiązać z Tobą — a także czas, żądaną stronę i status odpowiedzi. Identyfikacja przeglądarki ani strona odsyłająca nie są zapisywane. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na bezpiecznym prowadzeniu witryny. Wpisy są usuwane po krótkim czasie.

Logowanie i pliki cookie

Czytanie tej witryny wymaga osobistego konta. Logowanie obsługuje usługa tożsamości prowadzona przez administratora danych we własnym zakresie (zob. następną sekcję). Po zalogowaniu w przeglądarce umieszczany jest plik cookie z losowym identyfikatorem, a odpowiadający mu wpis na serwerze zawiera moment rozpoczęcia sesji, wybrany język, wewnętrzny identyfikator Twojego konta oraz przypisaną Ci rolę. Twoje imię i nazwisko ani adres e-mail nie są tam zapisywane. Drugi plik cookie zapamiętuje Twój język, aby strony otwierały się w nim. Oba są niezbędne do działania witryny o ograniczonym dostępie, więc podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Sesja kończy się po wylogowaniu lub najpóźniej 14 dni po ostatnim użyciu. W tej witrynie nie są stosowane pliki cookie analityczne, śledzące, reklamowe ani pochodzące od podmiotów trzecich.

Formularz kontaktowy

Jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego, wpisane imię i nazwisko, adres e-mail oraz wiadomość zostaną zapisane na serwerze, aby można było odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie. Podstawą prawną jest Twoja zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażana przez zaznaczenie pola w formularzu i możliwa do wycofania w każdej chwili. Twoja wiadomość nie jest nikomu przekazywana e-mailem; jest odczytywana w tej witrynie przez osobę, która nią administruje. W celu ograniczenia nadużyć krótko przechowywane są moment otwarcia strony formularza oraz skrócona, nieodwracalnie zahaszowana postać Twojego adresu IP. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Twoja wiadomość jest usuwana 30 dni po jej załatwieniu, czyli po przyznaniu lub odmowie dostępu. Wiadomość, którą nikt się nie zajął, jest usuwana najpóźniej 90 dni od jej wpłynięcia — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Usunięcie jest automatyczne i trwałe.

Konta imienne

Każda osoba korzystająca z tej witryny ma osobiste konto. Zbierane są wyłącznie nazwa wyświetlana i adres e-mail; o nic więcej nie pytamy. Konta zakłada wyłącznie administracja, rejestracja nie jest możliwa. Ta witryna przechowuje lokalną kopię nazwy wyświetlanej, adresu e-mail i roli tylko dla osób, które mogą współtworzyć treści; jest to potrzebne, aby przypisać komentarze, zmiany i przesłane zdjęcia do konkretnej osoby. Osoby, które wyłącznie czytają, nie są tu zapisywane. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Usługa tożsamości i hasła

Logowanie obsługuje oprogramowanie (Keycloak) uruchomione przez administratora danych na własnym sprzęcie. Nie uczestniczy w nim żaden dostawca logowania jednokrotnego ani inny podmiot trzeci, a dane logowania nie są nikomu przekazywane. Przechowywane są tam nazwa użytkownika, nazwa wyświetlana, adres e-mail oraz hasło wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego. Sama ta witryna nigdy nie przechowuje ani nie sprawdza hasła. W celu ochrony przed automatycznym zgadywaniem nieudane próby logowania są przez pewien czas zliczane, a konto blokowane czasowo; blokada nie jest nigdy trwała. Sesje logowania usługi tożsamości kończą się najpóźniej siedem dni po ostatnim użyciu, a w każdym razie po 30 dniach. Nie jest prowadzony dziennik tego, kto i kiedy się logował. Dane konta są przechowywane tak długo, jak istnieje konto. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Drzewo genealogiczne

Drzewo zawiera imiona, daty i miejsca członków rodziny, także żyjących. Osoba żyjąca, która nie zgodziła się na pełne pokazanie, widnieje tylko z imienia i inicjału, bez roku i bez miejsca — tak jest domyślnie i tak pozostaje, dopóki nie powie inaczej. Całe drzewo znajduje się za wspólnym hasłem i żadna jego część nie jest publicznie dostępna. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: interes rodziny w jej własnej historii, wyważony wobec interesów osób zapisanych — czemu służą ograniczenie dostępu i powyższe ustawienie domyślne.

Zmiany w drzewie

Drzewo prowadzi administracja witryny i jest ono przechowywane w bazie danych, a nie w kodzie źródłowym witryny. Każda zmiana odnotowuje, który wpis został zmieniony, co następnie w nim widniało, kto dokonał zmiany i kiedy. Krewni z uprawnieniem do współtworzenia mogą zaproponować poprawkę jednego pola; propozycja odnotowuje, kto ją zgłosił, co zaproponował i z jakim uzasadnieniem. Propozycje są przed przyjęciem sprawdzane przez administrację, i jest to zamierzone: propozycja dotycząca żyjącej osoby jest stwierdzeniem na jej temat, a przyjęcie pokazuje je wszystkim zalogowanym członkom rodziny. Ta historia zmian jest przechowywana tak długo jak wpis, do którego należy.

Usunięcie z drzewa

Napisz na adres podany niżej, a Twój wpis zostanie usunięty wraz z zapisem jego zmian. Możesz też poprosić o mniej niż usunięcie — na przykład o ograniczenie wpisu do imienia i inicjału, co witryna i tak stosuje domyślnie wobec osób żyjących. Jedno ograniczenie trzeba nazwać wprost: do 2026 roku drzewo prowadzono w systemie kontroli wersji witryny, a wpisy z tego okresu pozostają w jego historii, której nie da się przepisać bez odrzucenia całego zapisu projektu. Usunięcie wpisu usuwa go z witryny i ze wszystkiego, co witryna udostępnia; nie usuwa go z tamtego archiwum. Archiwum jest prywatne, znajduje się u administratora danych i nie jest publikowane ani przekazywane.

Książka

Członek rodziny pisze historię rodziny. Rozdziały są pisane i publikowane przez tę osobę i mogą je czytać wszyscy zalogowani członkowie rodziny; wersje robocze widzi tylko autor. Każda zapisana wersja odnotowuje, kto ją napisał i kiedy, i wersje te nie są usuwane — opiera się na nich historia rozdziału. Po anonimizacji konta wersja pozostaje, a powiązane z nią nazwisko zostaje usunięte. Teksty rozdziałów to własne słowa autora i mogą wspominać żyjących krewnych; jeśli coś o Tobie nie powinno się tam znaleźć, napisz na podany niżej adres, a zostanie to usunięte.

Zdjęcia osób w drzewie genealogicznym

Do osoby w drzewie genealogicznym może być zapisane zdjęcie. Zdjęcia te wgrywa wyłącznie osoba prowadząca tę witrynę i są one przechowywane w tej samej infrastrukturze co sama witryna — nie są przekazywane żadnemu podmiotowi trzeciemu i można je pobrać dopiero po zalogowaniu. Podczas wgrywania usuwane są wszystkie osadzone metadane, w szczególności miejsce i czas wykonania zdjęcia; oryginalny plik nie jest przechowywany, a jedynie dwa pomniejszone kadry. Zdjęcie osoby żyjącej, która nie wyraziła wyraźnej zgody na jego pokazanie, nie jest ani wyświetlane, ani przechowywane. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a w przypadku osób zmarłych uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu historii rodziny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili, a zdjęcie zostaje wtedy usunięte.

Zdjęcia i komentarze

Osoby posiadające konto mogą wgrywać zdjęcia do albumu i je komentować. Przy zdjęciu przechowywane są podpis, opis dla osób, które go nie widzą, imię i nazwisko osoby wgrywającej oraz czas. Przy komentarzu przechowywane są treść, autor i czas. Wszystko to znajduje się w tej samej infrastrukturze co witryna, jest dostępne dopiero po zalogowaniu i nie jest przekazywane żadnemu podmiotowi trzeciemu. Osadzone metadane są usuwane z każdego zdjęcia podczas wgrywania, w szczególności miejsce i czas wykonania; oryginalny plik nie jest przechowywany. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes prywatnego kręgu w dzieleniu się własnymi materiałami rodzinnymi. Własne zdjęcia i komentarze można w każdej chwili usunąć — są wtedy usuwane, a nie ukrywane; osoba administrująca witryną może usunąć każde z nich. Jeśli ktoś jest widoczny na zdjęciu i sobie tego nie życzy, może zgłosić to przez formularz kontaktowy, a zdjęcie zostanie usunięte.

Pytania do archiwum (asystent)

Na stronie „Zapytaj archiwum” można zadać pytanie własnymi słowami i otrzymać odpowiedź złożoną z zapisów tej witryny. Przetwarzane są: Twoje pytanie, znalezione dla niego fragmenty drzewa genealogicznego i listy linków oraz wygenerowana odpowiedź. Wszystko to odbywa się wyłącznie na serwerach prowadzonych przez samego administratora danych; nie uczestniczy w tym żaden dostawca chmury, żaden zewnętrzny interfejs programistyczny ani inny podmiot trzeci, a żadne dane nie są nikomu przekazywane. Model językowy nie jest trenowany, dotrenowywany ani w inny sposób dostosowywany na danych tej witryny. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pytania i odpowiedzi nie są przechowywane. Nie ma historii rozmowy, nie ma dla niej tabeli w bazie danych ani okresu przechowywania — każde pytanie jest osobne i po udzieleniu odpowiedzi przestaje istnieć. Pytania i odpowiedzi nie są też zapisywane w dziennikach. Zapisywana jest jedynie liczba pytań zadanych w bieżącej godzinie, aby jedna sesja nie zużyła całej mocy obliczeniowej; licznik ten jest powiązany z identyfikatorem sesji, a nie z osobą, i wygasa po godzinie.

Asystent widzi drzewo genealogiczne tylko w tej samej ograniczonej postaci, w jakiej jest ono wyświetlane: w przypadku osób żyjących, które nie wyraziły wyraźnej zgody, nie zna nazwiska, lat, miejsc ani notatek. Nie może więc wskazać niczego, czego sama witryna nie pokazuje.

Odpowiedź asystenta to relacja maszyny o archiwum, a nie część archiwum. Może być niepełna lub błędna, nie jest nigdzie zapisywana i nie zmienia żadnego zapisu. Każda odpowiedź wskazuje swoje źródła, aby można było przeczytać sam zapis.

Rozdziały do słuchania

Rozdziałów książki można słuchać jako nagrania. Głos jest syntetyczny i powstaje w oprogramowaniu uruchomionym przez administratora danych na własnym sprzęcie; nie uczestniczy w tym żaden dostawca usług mowy, żaden dostawca chmury ani inny podmiot trzeci, a tekst w żadnym momencie nie opuszcza tych serwerów. Nagranie powstaje przy pierwszym odtworzeniu i jest następnie zapisywane, aby nie trzeba go było liczyć od nowa dla każdego słuchacza. Leży w tej samej pamięci obiektowej co zdjęcia, jest dostępne wyłącznie po zalogowaniu i traci ważność, gdy autor zmieni tekst — każda wersja ma własne nagranie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie odtwarza się głosu żadnej rzeczywistej osoby. Użyty głos pochodzi z ogólnodostępnego modelu mowy i nie należy do nikogo z rodziny; nagrania krewnych, żyjących ani zmarłych, nie są do tego używane ani przechowywane.

Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane nie są sprzedawane, nie są udostępniane reklamodawcom i nie są przekazywane poza Unię Europejską. Witryna działa na serwerach prowadzonych na zlecenie administratora; dostawca hostingu jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Wiadomości e-mail wysyłane przez tę witrynę są doręczane przez dostawcę poczty jako podmiot przetwarzający i nigdy nie zawierają treści Twojej wiadomości.

Twoje prawa

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymać ich kopię (art. 15), żądać sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16), żądać ich usunięcia (art. 17), żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18), otrzymać dane w formacie nadającym się do przeniesienia (art. 20) oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21). Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili. W celu skorzystania z tych praw napisz na podany wyżej adres.

Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Zmiany tej strony

Jeśli zmieni się to, co jest tutaj przetwarzane, zmieni się także ta strona. Widnieje na niej data ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 4 sierpnia 2026